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Zeiterfassung, die sich nach Feierabend anfühlt.

Stempeln, Urlaub, Dienstplan und Projekte — alles in einem Werkzeug, gebaut für Kitas und kleine Teams. Rechtssicher, ohne Zettelwirtschaft, ohne Schulungsaufwand.

DSGVO-konform Hosting in Deutschland Keine Tracker Keine Kreditkarte nötig
Eingestempelt · Kita seit 07:30
05:24von 08:00 h
+12,5 h
Überstunden
24 / 30
Resturlaub
Team heute · 3 von 5 anwesend
Maria KrügerAnwesend
Thomas WeberAnwesend
Julia NeumannKrank
Lena HoffmannUrlaub
Offene Anträge
Urlaub · Maria · 20.–29. JuliOffen
Überstunden · Thomas · +2,0 hOffen
Urlaubsantrag genehmigt
Maria hat eingestempelt · 07:39
10
Minuten bis zum ersten Stempel
0
externe Dienste im Browser — kein Cookie-Banner nötig
100 %
Hosting in Deutschland
Alles drin

Vier Module. Ein ruhiges Werkzeug.

Jeder Plan enthält den vollen Funktionsumfang — ihr zahlt nur nach Teamgröße.

Zeiterfassung

Ein Klick. Mehr braucht es nicht.

Stempeln am Rechner, auf dem Handy oder am gemeinsamen Terminal am Eingang. Pausen, Arbeitsorte und das Überstundenkonto laufen automatisch mit — live sichtbar, jederzeit nachvollziehbar.

  • Live mitlaufende Anzeige mit Tagessoll
  • Terminal-Modus fürs Tablet in der Einrichtung
  • Überstundenkonto mit Korrektur-Anträgen
  • Jede Korrektur wird protokolliert
Eingestempelt · Kita seit 07:30
05:24 von 08:00 h Soll
+12,5 h
Überstunden
24 / 30
Resturlaub
Kita
Arbeitsort
Pause Feierabend
Urlaub & Abwesenheiten

Anträge, die sich selbst sortieren.

Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub, Überstundenabbau — digital beantragt, mit einem Klick genehmigt. Der Team-Kalender zeigt alles als ruhige Balken, halbe Tage als halbe Balken, Feiertage schraffiert.

  • Genehmigungs-Workflow mit Benachrichtigung
  • Feiertage automatisch je Bundesland
  • Diskret: Kolleg:innen sehen nur „Abwesend"
  • Urlaubskonto führt sich selbst
Juli 2026Team-Kalender
MoDiMiDoFrSaSo
6Lena
7Lena
8LenaJulia
9LenaJulia
10Lena
11
12
13Julia
14
15½
16
17Maria?
18
19
Urlaub Krank (nur Leitung) Offen
Dienstplanung

Die Woche steht in Minuten.

Schichten setzen, Woche kopieren, als PDF aushängen. Abwesenheiten erscheinen automatisch im Plan und lassen sich nicht überplanen — Konflikte fallen sofort auf.

  • Wochenraster mit Soll-Stunden je Person
  • Woche kopieren statt neu tippen
  • PDF-Export für den Aushang
Dienstplan · KW 2913.–17. Juli
MoDiMiDoFr SBSandra 07–15:3007–15:3007–15:3007–15:3007–15:30 MKMaria 08–15:3008–15:3008–15:3008–15:3008–15:30 JNJulia KrankKrank08:30–1508:30–15frei TWThomas 07:30–1607:30–1607:30–1607:30–16Ü-Abbau
Projekte & Budgets

Budgets, die sich melden, bevor es teuer wird.

Arbeitszeit direkt auf Projekte und Leistungen buchen. Die Budget-Ampel zeigt live, was im Plan ist und was kippt — mit Bericht auf Knopfdruck.

  • Kostenstellen, Stundensätze, Ausgaben
  • Warnung ab 80 % Budgetverbrauch
  • Projekt-Report als PDF
Projekte2 aktiv · 1 abgeschlossen
★ Sommerfest 2026Im Plan
1.630 € von 5.000 €
Garten-Umbau57 % Budget
6.877 € von 12.000 €
ElternportalAbgeschlossen

DATEV-Export

Monatsweiser CSV-Export mit Personalnummern und Lohnarten — fertig fürs Lohnbüro, für jeden beliebigen Monat.

Berichte rückwirkend

Team-Report als PDF für Monat, Quartal oder Jahr — jeder Zeitraum jederzeit abrufbar.

Datenschutz eingebaut

Hosting in Deutschland, keine externen Dienste, persönlicher Datenexport für jede:n Mitarbeiter:in.

In 10 Minuten startklar

So einfach geht's

1

Team anlegen

Registrieren, Bundesland wählen, fertig. Keine Kreditkarte, keine Installation — Timertool läuft im Browser.

2

Team einladen

Mitarbeitende per E-Mail einladen oder direkt anlegen. Jedes Team bekommt seinen eigenen Anmelde-Link zum Aushängen.

3

Stempeln & planen

Ab sofort stempelt das Team selbst, Anträge laufen digital, und ihr exportiert am Monatsende mit einem Klick fürs Lohnbüro.

Stimmen

Was Teams sagen

★★★★★

„Timertool hat unsere Zettelwirtschaft endlich beendet. Die Mitarbeiter lieben die einfache App."

Markus WeberInhaber, Weber Schreinerei
★★★★★

„Der Support ist erstklassig und die Funktionen sind exakt auf kleine Teams wie unseres zugeschnitten."

Sarah JägerGründerin, Pixel Design Studio
★★★★★

„Transparente Preise und eine Bedienung, die man nicht erst erklären muss. Absolute Empfehlung."

Thomas BeckerGeschäftsführer, Becker & Partner
Preise

Faire Preise. Keine Überraschungen.

Voller Funktionsumfang in jedem Plan — ihr zahlt nur nach Teamgröße, nie pro Funktion.

Starter

Für Teams bis 10 Mitarbeitende
49 € zzgl. MwSt.
pro Monat
  • Zeiterfassung für alle Mitarbeitenden
  • Digitale Urlaubsanträge & Genehmigungen
  • Dienstplanung mit PDF-Export
  • Projekt-Tracking & Budgetkontrolle
  • DATEV-kompatibler CSV-Export
Jetzt testen
Beliebt

Team

Für Teams bis 25 Mitarbeitende
99 € zzgl. MwSt.
pro Monat
  • Alles aus Starter
  • Bis zu 25 Mitarbeitende
  • Terminal-Modus fürs Tablet
  • Team-Kalender & Berichte
  • Persönlicher Support
Jetzt testen

Business

Für Teams bis 50 Mitarbeitende
149 € zzgl. MwSt.
pro Monat
  • Alles aus Team
  • Bis zu 50 Mitarbeitende
  • Mehrere Standorte in einem Konto
  • Prioritäts-Support
Jetzt testen
Alle Pläne: 1 Woche kostenlos testen · Keine Kreditkarte erforderlich · Jederzeit kündbar
FAQ

Häufige Fragen

Muss ich eine Kreditkarte hinterlegen, um zu testen?
Nein. Die Testphase von 7 Tagen startet direkt nach der Registrierung — ohne Zahlungsdaten. Sie endet automatisch; es entsteht keine Zahlungspflicht.
Ist Timertool DSGVO-konform?
Ja. Timertool wird ausschließlich in deutschen Rechenzentren gehostet, lädt keine externen Dienste in den Browser (keine Google Fonts, keine Tracker) und benötigt deshalb nicht einmal ein Cookie-Banner. Für die Verarbeitung eurer Beschäftigtendaten stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit, Krankheitsdetails sind nur für Leitungsrollen sichtbar, und jede:r Mitarbeiter:in kann die eigenen Daten selbst exportieren.
Erfüllt Timertool die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung?
Timertool erfasst Beginn, Ende und Pausen der täglichen Arbeitszeit für jede:n Mitarbeiter:in nachvollziehbar und manipulationsgeschützt — die Grundlage, die das BAG-Urteil und § 16 ArbZG von Arbeitgebern verlangen. Monatsberichte lassen sich für jeden Zeitraum rückwirkend exportieren und archivieren.
Wie stempeln Mitarbeitende ohne eigenen Rechner?
Über den Terminal-Modus: ein Tablet am Eingang zeigt alle Teammitglieder als Kacheln — antippen, einstempeln, fertig. Alternativ stempelt jede:r über den eigenen Team-Link am Handy.
Zahlen wir pro Mitarbeiter:in?
Nein — der Preis richtet sich nur nach der Plangröße (bis 10, 25 oder 50 Mitarbeitende). Innerhalb des Plans könnt ihr beliebig Mitarbeitende anlegen, ohne dass der Preis steigt.
Wie kündige ich?
Jederzeit selbst in der Abonnement-Verwaltung, ohne Kündigungsfrist zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode. Eure Daten könnt ihr davor vollständig exportieren.
Funktioniert der Export für unser Lohnbüro?
Ja — der DATEV-kompatible CSV-Export enthält Personalnummern und Lohnarten und lässt sich für jeden beliebigen Monat erzeugen, standardmäßig für den Vormonat.

Bereit für weniger Zettel und mehr Feierabend?

Teste Timertool eine Woche kostenlos mit deinem ganzen Team — in 10 Minuten eingerichtet.

1 Woche kostenlos testen